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什么是电子数据交换?它在物流过程中有什么用途?

来源:广州物流公司   浏览:
 
(一)EDl技术概述
 
 
    EDl的3个基本要素为:
 
    1.计算机应用系统是生成和处理电子单证的真正实体。2.通信网络是传输电子单证的载体。
 
    3.标准化是应用系统生成统一规范电子单证的依据,以适应计算机应用系统之间的传输、识别和处理。
 
    EDl标准化是整个EDl最关键的部分,由于EDl是以事先商定的报文格式进行数据传输和信息交换,因此,制定统一的EDI标准至关重要。EDl标准主要分为以下几个方面:
 
    (1)基础标准;
 
    (2)代码标准;
 
    (3)报文标准;
 
    (4)单证标准;
 
    (5)管理标准;
 
    (6)应用标准;
 
    (7)通信标准;
 
    (8)安全保密标准。
 
    其中单证标准化最为重要,包括单证格式的标准化、所记载信息标准化以及信息描述的标准化。单证格式的标准化是指按照国际贸易基本单证格式设计各种商务往来的单证样式。在单证上利用代码表示信息时,应采用标准化代码。目前,我国已经制定的单证标准有中华人民共和国进出口许可证、原产地证书、装箱单、装运声明等。
 
    信息内容的标准化涉及单证上哪些内容是必需的,哪些不一定是必需的。
 
    信息格式的标准化在单证所记载的信息的表示必须符合国际或国家标准,否则势必无法与外界交换信息。
 
   
 
(二)EDl的类型
 
编辑本段
    EDl的发展经历了早期的点对点直接专用方式、基于增值网的间接方式和基于因特网的EDl方式。
 
    1.直接型的EDI
 
    直接型的EDl系统是通过用户与用户之间直接相连而构成的。EDl的用户开发各自的系统,这样开发的系统只同自己的客户相联系,不同其他的系统相联系,即所谓的专用EDl系统。
 
    2.基于增值网的EDI
 
    增值网(ValueAddedNetwork,VAN)是指能提供额外服务的计算机网络系统。增值网可以提供协议的更改、检错和纠错功能等。
 
    基于增值网的EDl的单证处理过程包括:
 
    (1)生成EDl平面文件。EDl平面文件是通过应用系统用户的应用文件或数据库中的数据映射成一种标准的中间文件,这是一种普通的文本文件,用于生成EDl电子单证。
 
    (2)翻译生成EDl标准格式文件。翻译器按照EDl标准将平面文件翻译成EDl标准格式文件,即EDl电子单证。电子单证是EDl用户之间进行业务往来的依据,具有法律效力。
 
    (3)通信。用户通过计算机系统由通信网络接入EDI信箱,将EDl电子单证投递到对方的信箱中,具体过程由EDI信箱系统自动完成。
 
    (4)EDI文件的接收和处理。用户接人EDl系统,打开自己的信箱,将来函接收到自己的计算机中,经过格式校验、翻译、映射之后还原成应用文件,并对应用文件进行编辑、处理和恢复。
 
    基于增值网的EDl技术比较成熟,已经有多年的运行经验,服务性和安全性也得到了认可,在国际贸易、报关、交通运输、政府招标、公用事业中有广泛应用。
 
    3.基于因特网的EDI
 
    由于增值网的安装和运行费用较高,许多中小型企业难以承受,他们大都使用传真和电话进行贸易往来。即使使用EDl的大公司也不能完全做到节省费用,因为他们的许多贸易伙伴并没有使用EDl。因特网的发展则提供了一个费用更低、覆盖面更广且服务更好的系统,使小型公司和个人都能使用电子商务。随着因特网安全性的提高,已表现出部分取代增值网而成为EDl网络平台的趋势。

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